秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。那么，秘書資格發(fā)展的背景是怎樣的？

隨著社會(huì)的高速發(fā)展，各領(lǐng)域各層次的人員分工愈加細(xì)化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動(dòng)已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關(guān)的信息加工處理等輔助性活動(dòng)相分離，作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的秘書職業(yè)已經(jīng)在各個(gè)工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。

秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè)，要求具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動(dòng)和社會(huì)保障部1997年制定的秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，劃分出三個(gè)等級(jí)，即初級(jí)(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、中級(jí)(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、高級(jí)(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))。秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織，到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。

按照全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考務(wù)、統(tǒng)一證書的質(zhì)量控制原則，自1998年起，勞動(dòng)保障部統(tǒng)一組織了秘書職業(yè)的全國(guó)統(tǒng)一鑒定，在職業(yè)培訓(xùn)、鑒定實(shí)施、考務(wù)管理、到證書核發(fā)等主要工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)劃與組織管理，保證了秘書職業(yè)資格認(rèn)證的質(zhì)量，大大提高了秘書職業(yè)國(guó)家職業(yè)資格證書的含金量。

作為勞動(dòng)保障部推出的第一個(gè)全國(guó)統(tǒng)考職業(yè)，秘書職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定工作在社會(huì)各界，尤其是企事業(yè)單位，引起了強(qiáng)烈反響，受到了考生與用人單位的普遍歡迎。從全國(guó)統(tǒng)考反饋的情況看，秘書職業(yè)已成為一個(gè)影響越來(lái)越大、社會(huì)化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。

截止到2002年上半年，秘書職業(yè)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定已經(jīng)進(jìn)行了 9次，參加鑒定人員達(dá)23萬(wàn)余人，其中獲得國(guó)家職業(yè)資格證書人數(shù)達(dá)17萬(wàn)人。2002年11月10日進(jìn)行了第十次秘書全國(guó)統(tǒng)考，報(bào)名人數(shù)為5萬(wàn)余人，比2001年同期增長(zhǎng)35%，表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭，反映出社會(huì)各界對(duì)高質(zhì)量、高水平的秘書人才的廣泛需要。