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秘書資格考試常見誤區(qū)有什么?
秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴(yán)格的要求,凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。那么,秘書資格考試常見誤區(qū)有什么?一起來看看吧!
常見誤區(qū):
一是不熟悉秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1999年9月,勞動和社會保障部頒發(fā)了秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了秘書考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過一些秘書課程,做過幾年秘書工作,而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備,盲目應(yīng)試,結(jié)果落選。
二是對考試教材不做全面復(fù)習(xí)??荚嚱滩膶Ω骷壝貢目己丝颇?、范圍都作了明確的規(guī)定,知識涵蓋面也較廣,題目也出得較細。但有的人強調(diào)內(nèi)容多,工作忙,不肯下工夫全面復(fù)習(xí)。在知識測試中,面對50道選擇題、20道判斷題和6道問答題,茫無頭緒,錯漏甚多。
三是不會掌握考試重點。勞動和社會保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》,列出了各科考試的重點--鑒定點,以便考生重點復(fù)習(xí)。但有的人對應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個粗略的了解,未能掌握知識的重點和操作的程序,答題時內(nèi)容不全,程序混亂。
四是迷信前期考過的試題。每期考試的題目都是有變化的,前期考過的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸,不學(xué)習(xí)教材和指南,只背誦前期考試試題的答案,應(yīng)試時遇到考試內(nèi)容和題型變化,即感束手無策。
五是不會綜合運用。秘書考試題目,如寫作題、情景題等都需要考生運用學(xué)過的知識和技能,結(jié)合工作實際進行回答。但有的人只會背誦現(xiàn)成的答案,不會綜合分析,試卷答非所問。
考試形式:
秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:
1.書面應(yīng)答:考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3.任務(wù)解決:考生對書面提出的工作任務(wù)進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標(biāo)準(zhǔn)對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
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