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秘書資格證職業(yè)定義是什么?

發(fā)布時(shí)間 : 2022-01-14 16:11:52 瀏覽量 : 611

秘書資格證職業(yè)定義是什么?秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。

職業(yè)定義:

隨著社會(huì)的高速發(fā)展,各領(lǐng)域各層次的人員分工愈加細(xì)化,以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效,決策活動(dòng)已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關(guān)的信息加工處理等輔助性活動(dòng)相分離,作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的秘書職業(yè)已經(jīng)在各個(gè)工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。

秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè),要求具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動(dòng)和社會(huì)保障部1997年制定的秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中,劃分出三個(gè)等級(jí),即初級(jí)(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、中級(jí)(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、高級(jí)(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))。秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織,到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的職業(yè)資格要求,是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。

考試科目:

秘書考試分成2門,即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù),考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審(業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)),采用筆試答辯的形式,包含商務(wù)溝通,辦公室管理,常用事務(wù)文書,會(huì)議與商務(wù)活動(dòng),信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。

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